ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
у ООО «ЭКСПОДАТ»

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее— Политика) действует в отношении всей информации (включая персональные данные), которую  ООО «ЭКСПОДАТ» (далее – Оператор,  ООО «ЭКСПОДАТ»)  может получить о Пользователях (субъектах персональных данных – физических лицах, которые прямо или косвенно определены с помощью персональных данных) с любого устройства и в любой форме во время непосредственного использования сайтов, программ, продуктов и/или сервисов Оператора (Сервисов Эксподат) (далее вместе — «Сервисы»), информацию о которых Пользователь можете найти на сайтах  https://expodat.com/, https://expocom.online/ и https://expodat.ru/ и других принадлежащих Оператору сайтах (далее - «Сайты», «Ресурсы»), а также в ходе исполнения Оператором любых соглашений и договоров (включая поручения на обработку персональных данных), заключенных в связи с использованием  Сервисов. Оператор может также получать Персональную информацию от своих партнеров, заказчиков (далее — «Партнеры», «Заказчики»), сайты, программы, продукты или сервисы которых Пользователи  используют, из других источников с общедоступными персональными данными.

Использование сайтов, программ, продуктов и/или сервисов Оператора означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сайтов.

Пожалуйста, обратите внимание, что использование любого из Сайтов и/или Сервисов может регулироваться дополнительными условиями, которые могут вносить в настоящую Политику изменения и/или дополнения, и/или иметь специальные условия в отношении персональной информации, размещенные в соответствующих разделах документов для таких Сайтов /или Сервисов.
Политика является общедоступным документом, подлежащим опубликованию на Ресурсах Оператора.
Настоящая Политика не контролирует и не несет ответственность за сайты на  которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным с Сайтов Оператора , в том числе за обрабатываемую третьими лицами информацию о Пользователе.

Перед использованием Сайтов, программ, продуктов и/или сервисов Оператора, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями настоящей Политики. Использование сайтов, программ, продуктов и/или сервисов Оператора означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов, программ, продуктов и/или сервисов Оператора.

1.1 Политика вступает в силу с момента ее опубликования ООО «ЭКСПОДАТ» и действует бессрочно  до ее замены новой версией, в случаях:

• изменения законодательства РФ о персональных данных;
• выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
• по решению руководства Оператора
  
  

1.2 Для обеспечения использования Пользователями Сайтов и Сервисов информация Пользователей (включая персональные данные) собирается и используется обществом с ограниченной ответственностью «ЭКСПОДАТ» (ОГРН 1167746591055, ИНН 7743160840), юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации и зарегистрированное по адресу: 125080, город Москва, Волоколамское ш, д. 2, помещ. 1/1 (ООО «ЭКСПОДАТ»).

1.3 Куда может обратиться Пользователь (Субъект персональных данных (ПД)): Субъект ПД может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных у Оператора с помощью электронной почты personal-data@expodat.com.

1.4 Под Пользователем в настоящей Политике понимается физическое лицо посещающее, и/или использующее Сайты, Ресурсы Оператора, и/или посещающее мероприятия Партнеров, Заказчиков Оператора.

2.1 Персональные данные, собранные в процессе работы Сайтов и/или предоставления Сервисов, а также в процессе использования сайтов, программ, продуктов или сервисов Партнеров, Заказчиков может различаться в зависимости от того, использует ли Пользователь для доступа к ним учетную запись или нет. В тех случаях, когда Пользователь осуществляет вход в свою учетную запись, Персональные данные, собранные о Пользователе Оператором во время использования Сайтов и Сервисов, может быть сопоставлена и связана с другими Персональными данными, собранными Оператором в рамках использования Пользователем учетной записи. Оператор не проверяет предоставляемую Пользователем информацию (включая ПД) за исключением случаев, предусмотренных пользовательским соглашением или условиями использования отдельных Сервисов, Поручением на обработку персональных данных и не может судить о ее достоверности, а также о том, обладает ли Пользователь достаточной правоспособностью для предоставления Персональных данных. Тем не менее Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные Персональные данные, а также своевременно обновляет их.

2.2 Оператор может собирать следующие категории Персональных данных о Пользователе во время использования им Сайтов и Сервисов:

1. Персональные данные, предоставленные при регистрации личного кабинета (создании учетной записи), такие как ФИО, номер телефона, адрес электронной почты;
2. электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi);
3. дата и время осуществления доступа к Сайтам и/или Сервисам;
4. информация о активности Пользователей во время использования Сайтов и/или Сервисов (например, история поисковых запросов, данные о покупках в Сервисах, данные о посещенных Сайтах и Сервисах, предпочтения);
5. информация о геолокации;
6. иная информация о Пользователе, необходимая для обработки в соответствии с условиями, регулирующими использование конкретных Сайтов или Сервисов Оператора;
7. информация о Пользователе, которую Оператор получает от Партнеров, Заказчиков в соответствии с условиями соглашений, заключенных между Пользователем и соответствующим Партнером, Заказчиком, и соглашений, заключенных между Оператором и Партнером, Заказчиком;
8. данные платежных карт Пользователей, иная платежная информация, предоставленная Пользователями, а также полученная от Партнеров, Заказчиков или иных лиц, участвующих в проведении платежной операции с использованием Сайтов или Сервисов Оператора и/или в связи с оказанием Оператором платных услуг.
   
   

2.3 Также Оператор использует файлы cookie и веб-маяки (включая пиксельные теги) для сбора Персональных данных и связывания такой информации с устройством Пользователя и веб-браузером (см. раздел 8 настоящей Политики).

2.4 Оператор не собирает целенаправленно, не обрабатывает и не хранит чувствительную персональную информацию (такую как расовое происхождение, политические взгляды, информация о здоровье и биометрические данные).

3.1 Оператор обрабатывает Персональные данные Пользователей только в том случае, если:

1. обработка необходима для выполнения договоров между Пользователем  и Оператором, таких как Пользовательские соглашения Сервисов Оператора и условия предоставления отдельных Сервисов Оператора, что также включает обеспечение работы Сайтов и Сервисов;
2. обработка необходима для соблюдения установленных законодательством обязательств;
3. когда это предусмотрено применимым законодательством, обработка необходима для обеспечения законных интересов Оператора в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на интересы Пользователей, их фундаментальные права и свободы;
4. по поручению Партнеров, Заказчиков.
   
   

3.2 Например, в следующих случаях:

1. чтобы лучше понимать, как Пользователь взаимодействуете с Сайтами и/или Сервисами Оператора;
2. чтобы совершенствовать, менять, персонализировать или иным образом улучшать Сайты и Сервисы в интересах всех Пользователей;
3. чтобы предлагать Пользователям другие продукты и сервисы Оператора;
4. для конкретных целей либо в соответствии с требованием применимого законодательства Оператор может запросить у Пользователя отдельное согласие на обработку Персональных данных. Информируем, что без предоставления Персональных данных Оператор не сможет предоставить  возможность воспользоваться Сервисами, а использование Сайтов будет ограничено.
   
   

3.3 Оператор всегда обрабатывает Персональные данные Пользователей в определенных целях и только те Персональные данные, которые имеют отношение к достижению таких целей. В частности, Оператор обрабатывает Персональные данные Пользователей для следующих целей:

1. предоставление доступа к Сайтам и/или Сервисам;
2. предоставление доступа к учетной записи в соответствующих Сервисах;
3. осуществление связи для направления уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе Сайтов и Сервисов, выполнения соглашений с Пользователями и обработки запросов и заявок Пользователей;
4. повышение удобства использования Сайтов и Сервисов, а также для улучшения других продуктов, приложений и Сервисов Оператора;
5. создание новых продуктов, сервисов Оператора;
6. защита прав Пользователей и прав Оператора;
7. сбор, обработка и представление статистических данных, больших данных и других исследований;
8. регистрация Пользователей на мероприятия по поручению от Партнеров, Заказчиков;
9. выявление угроз безопасности для Сайтов и Сервисов, Пользователей, Оператора и/или третьих лиц, в том числе проверка благонадежности Пользователей при использовании Сайтов и Сервисов;
10. организация приема платежей Пользователей, осуществления Вами оплаты товаров и услуг с использованием Сайтов и Сервисов, в том числе  по поручению от Партнеров, Заказчиков.

4.1 В большинстве случаев Персональные данные обрабатываются автоматически без доступа к ней кого-либо из работников Оператора. В случае если такой доступ понадобится, то он может быть предоставлен только тем работникам Оператора, которые нуждаются в этом для выполнения своих задач. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных все работники должны соблюдать внутренние правила и процедуры в отношении обработки Персональных данных. Они также должны следовать всем техническим и организационным мерам безопасности, действующим для защиты Персональных данных.

4.2 Оператор внедрил достаточные технические и организационные меры для защиты Персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки. Данные меры безопасности были реализованы с учетом современного уровня техники, стоимости их реализации, рисков, связанных с обработкой и характером Персональных данных.

5.1 В рамках ООО “ЭКСПОДАТ”

Оператор может передавать Персональные данные своим работникам (в пределах, указанных в разделе 4 настоящей Политики).

Если иное не установлено условиями использования Сайтов и/или Сервисов, предоставляемых Оператором, во всех случаях Персональные данные будут обрабатываться только для целей, изложенных в разделе 3 настоящей Политики. 

5.2 Вне ООО “ЭКСПОДАТ”

Оператор также может передавать Персональные данные третьим лицам, не относящимся к ООО “ЭКСПОДАТ”, для достижения целей, указанных в разделе 3 настоящей Политики.

К таким третьим лицам могут относиться:

1. лица, обеспечивающие техническую возможность направления Пользователям сообщений по электронным каналам связи (сервисы рассылок);
2. лица, предоставляющие информацию для выявления угроз безопасности для Сайтов и Сервисов, пользователей, Оператора и/или третьих лиц, в том числе при проверке благонадежности Пользователей при использованием Сайтов и Сервисов;
3. лица, участвующие в организации приема платежей Пользователей и проведении платежных операций с использованием Сайтов и Сервисов (платежные системы, поставщики платежных инструментов, банки и иные финансовые организации и т.д.).

Оператора также может передавать Персональные данные следующим третьим лицам:

1. третьим лицам, которым произведена уступка прав или обязанностей по договорам, связанным с предоставлением пользователям Сервисов, или которые осуществляют контроль иным образом над лицами, предоставляющими Сервисы, в результате их приобретения (посредством приобретения юридических лиц, объектов интеллектуальной собственности, имущества, имущественных прав и иным образом);
2. любому национальному регулирующему органу, правоохранительным органам, центральным или местным исполнительным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, в отношении которых Оператор обязан предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством по соответствующему запросу;
3. третьим лицам, в случае если Пользователь выразил согласие на передачу его Персональных данных либо передача Персональных данных требуется для предоставления Пользователю соответствующего Сервиса или выполнения определенного соглашения или договора, заключенного с Пользователем;
4. любому третьему лицу в целях обеспечения правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении Пользователем Пользовательских соглашений Сервисов Оператора, настоящей Политики или условий, регулирующих использование отдельных Сервисов, либо в ситуации, когда существует угроза такого нарушения.
   
   

5.3 Оператор осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6.1 Оператор будет хранить Персональные данные Пользователей столько времени, сколько это необходимо для достижения цели, для которой она была собрана, или для соблюдения требований законодательства и нормативных актов.

6.2 Если иное не требуется по закону или соглашению с Пользователем, персональные данные предоставленные при регистрации учетной записи, при ее использовании, будут храниться до тех пор, пока у Пользователя есть учетная запись, но они могут быть удалены Пользователем в любое время.

6.3 Если Пользователь хочет, чтобы какие-либо Персональные данные были удалены из баз данных Оператора, можно самостоятельно удалить необходимые Персональные данные через интерфейс Сайтов и/или Сервисов (где это применимо) либо направить электронное письмо на адрес: personal-data@expodat.com

7.1 В случае если это предусмотрено применимым законодательством, Пользователь имеет право на доступ к информации о своих Персональных данных, обрабатываемых Оператором в соответствии с настоящей Политикой.

7.2 Если Пользователь считает, что какая-либо информация, которую Оператор хранит, некорректная или неполная, Пользователь может войти в свою учетную запись и исправить Персональные данные самостоятельно (где это применимо) либо направить электронное письмо на адрес: personal-data@expodat.com.

7.3 Если это предусмотрено применимым законодательством, Пользователь имеет право:

• ознакомиться с информацией, которую Оператор хранит о нем, в том числе посредством своей учетной записи;
• требовать удаления своих Персональных данных или ее части, а также отзывать согласие на обработку своих персональных данных;
• требовать ограничений на обработку своих Персональных данных;
• возражать против обработки своих Персональных данных, если это предусмотрено применимым законодательством.
• в случаях, предусмотренных применимым законодательством, Пользователь может также обладать другими правами, не указанными выше.

Оператор будет выполнять указанные запросы в соответствии с применимым законодательством.

При использовании Пользователем Сервисов передача Персональных данных осуществляется c его согласия, выражающего свободную волю и его интерес, и не является обязанностью по закону. 

7.4 Если Пользователь не удовлетворен тем, как Оператор обрабатывает его Персональные данные, необходимо сообщить Оператору, для рассмотрения претензии. Если Прльзователь не удовлетворен ответом Оператора, Пользователь имеет право подать жалобу в компетентный орган.

8.1 Какие файлы cookie и зачем их использует Оператор

Файлы cookie — это небольшой фрагмент данных, который принимается и обрабатывается устройством, которое Пользователь использует для доступа к Сайтам и Сервисам. Файлы cookie хранят и отправляют обратно на Сайты информацию, которая помогает взаимодействию Пользователя  с Сайтами и Сервисами и позволяет Оператору запоминать предпочтения Пользователей по истечении времени, например, настройки браузера или узнавать учетную запись Пользователя.

Cookie-файлы необходимы Оператору в следующих целях:

• регистрация на Сайте;
• улучшение взаимодействия Пользователя с сервисами Оператора, предоставляемыми на Сайте или с использованием Сайта (далее – «Сервисы»);
• анализ статистики использования Сервисов;
• обеспечение информационной безопасности.

На Сайтах используются следующие типы файлов cookie:

• строго необходимые файлы cookie / технические файлы cookie: эти файлы cookie необходимы для работы Сайтов и предоставления Пользователям Сервисов; кроме всего прочего, они позволяют Оператору идентифицировать аппаратное и программное обеспечение Пользователя, включая тип браузера;
• статистические / аналитические файлы cookie: эти файлы cookie позволяют распознавать Пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции на Сайтах и в Сервисах, включая информацию о посещенных Вами веб-страницах и контенте, который получает Пользователь;
• технические файлы cookie: эти файлы cookie собирают информацию о том, как Пользователи взаимодействуют с Сайтами и/или Сервисами, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности Сайтов и Сервисов;
• функциональные файлы cookie: эти файлы cookie позволяют предоставлять определенные функции, чтобы облегчить использование Пользователями Сайтов, например, сохраняя предпочтения (такие как язык и местоположение);
• (сторонние) файлы отслеживания / рекламные файлы cookie: эти файлы cookie собирают информацию о пользователях, источниках трафика, посещенных страницах и рекламе, отображенной для Пользователя, а также той, по которой Пользователь перешел на рекламируемую страницу.

Виды файлов cookie, сроки хранения файлов cookie:

• Сеансовые файлы cookie; действуют с момента входа Пользователя на Сайт и до конца данной конкретной сессии работы в браузере. При закрытии браузера данные файлы cookie становятся ненужными и автоматически удаляются.
• Постоянные файлы cookie; сохраняются на устройстве и в промежутке между сессиями работы в браузере и не удаляются после закрытия браузера. Срок хранения постоянных файлов cookie на устройстве различается для разных файлов cookie.
• Собственные файлы cookie; размещаются на устройстве Пользователя Оператором при посещении Сайта.
• Файлы cookie третьих лиц; могут размещаться на устройстве Пользователя другими операторами при посещении Пользователями их сайтов.
  
  

8.2 Как долго файлы cookie хранятся на устройстве Пользователя

Оператор использует информацию, содержащуюся в файлах cookie только в указанных выше целях, после чего собранные данные будут храниться на устройстве Пользователя в течение периода, который может зависеть от соответствующего типа файлов cookie, но не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены из системы Пользователя.

8.3 Кто еще имеет доступ к информации, содержащейся в файлах cookie. Управление файлами cookie

Персональная информация, собранная с помощью файлов cookie, размещенных на устройстве Пользователя, может быть передана и доступна Оператору и/или третьим лицам, указанным в разделе 5 настоящей Политики.

При первом посещении Сайтов может быть запрошено согласие на использование файлов cookie. Если после того, как Пользователь одобрил использование файлов cookie, он захочет изменить свое решение, Пользователь сможет сделать это, удалив файлы cookie, хранящиеся в его браузере (Прочитать об этом подробнее можно, например, по ссылкам: Яндекс.Браузер, Google Chrome, то есть обратиться к руководству по работе с соответствующим браузером или сайту его разработчика). После этого может быть снова отображено всплывающее окно, запрашивающее согласие, и Пользователь сможет сделать иной выбор. Если Пользователь отказывается от использования файлов cookie, это может привести к тому, что некоторые функции Сайтов будут недоступны, и повлияет на возможность использования Сайтов и Сервисов. Пользователь также может изменить настройки своего браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы cookie или файлы cookie с определенных сайтов, включая Сайты Оператора. Если Пользователь одобрил использование файлов cookie на одном из Сайтов Оператора, мы будем считать, что использование файлов cookie на всех Cайтах было одобрено этим Пользователем.

8.4 Использование веб-трекинга и файлов cookie

Оператор использует программное обеспечение для определения числа пользователей, посещающих Сайт, и регулярности посещения. Оператор не использует программы для сбора персональных данных или IP-адресов отдельных лиц. Данные используются исключительно анонимным образом в сводной форме в статистических целях, а также для разработки/доработки/обновления веб-сайта.

Оператор не создает индивидуальный профиль Пользователя и его действий в интернете. Содержимое постоянных файлов cookie ограничивается идентификационным номером. Имя, адрес электронной почты, IP-адрес и т.д. не сохраняются.

8.5 Оператор также может использовать аналитические веб-службы, такие как  Яндекс.Метрика*  и  веб-маяки (пиксельные теги) для доступа к файлам cookie, ранее размещенным на устройстве Пользователя, для следующих целей:

1. определение действий Пользователя на Сайтах и в процессе использования Сервисов путем доступа и использования файлов cookie, хранящихся на устройстве Пользователя;
2. сбор статистической информации, связанной с работой Сайтов, Сервисов или продуктов Оператора.

Информация является анонимной и используется исключительно в статистических целях. Данные веб-аналитики и файлы cookie невозможно использовать для того, чтобы установить личность Пользователя, поскольку они никогда не содержат персональные данные, включая имя или адрес электронной почты.

*С более подробной информацией об использовании и защите данных при использовании метрических программ можно ознакомиться по адресу в сети Интернет: https://yandex.ru/legal/confidential

9.1 В отношении персональных данных физических лиц, размещаемых Партнерами, Заказчиками в Сервисах ООО «Эксподат» в рамках их функционального назначения (включая, но не ограничиваясь, данные участников мероприятий, покупателей билетов, зарегистрированных посетителей), Партнеры, Заказчики являются операторами персональных данных, а ООО «Эксподат» осуществляет их обработку по поручению Партнеров, Заказчиков в соответствии с функциональностью Сервисов.

При этом ООО «Эксподат»:

• не определяет самостоятельно цели и состав обрабатываемых персональных данных;
• не использует персональные данные участников мероприятий в собственных целях;
• осуществляет обработку персональных данных исключительно в объёме и способами, необходимыми для оказания Сервисов Партнерам, Заказчикам;
• обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и условиями договора с Партнерами, Заказчиками (в том числе поручения на обработку персональных данных).
  
  

9.2 Размещая персональные данные третьих лиц в Сервисах ООО «Эксподат», Партнер, Заказчик гарантирует, что им получены все необходимые согласия субъектов персональных данных либо имеются иные законные основания для такой обработки, включая передачу персональных данных ООО «Эксподат» для целей использования Сервисов.

9.3 Хранение и иная обработка персональных данных, осуществляется ООО «Эксподат» в соответствии с функциональным назначением Сервисов, технической документацией, лицензионным соглашением и условиями договора с Партнерами, Заказчиками, включая поручение на обработку персональных данных.

9.4 В целях обеспечения надлежащего исполнения обязательств по предоставлению Сервисов ООО «Эксподат» вправе осуществлять резервное копирование с применением необходимых организационных и технических мер защиты, включая шифрование, с размещением данных на территории Российской Федерации.

9.5 ООО «Эксподат» не несёт ответственности за сбор, хранение и иную обработку персональных данных, осуществляемую программным обеспечением и сервисами третьих лиц, интегрированными Партнерами, Заказчиками в Сервисы ООО «Эксподат», а также за соблюдение такими третьими лицами требований законодательства о персональных данных.

10.1 Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику по своему усмотрению, в том числе в случаях, когда это вызвано изменениями законодательства или условий использования Сервисов, которыми пользуется Оператор.

10.2 Внесение изменений в Политику: Уведомления об изменении Политики обработки персональных данных могут быть отображены на Ресурсах, Сайтах, Сервисах Оператора (например, в Личном кабинете, через всплывающее окно или баннер) до того, как такие изменения вступят в силу, или могут быть отправлены по электронной почте.

10.3 Ознакомление с Политикой: На субъекте обработки персональных данных лежит обязанность при каждом использовании ресурсов Оператора знакомиться с текстом Политики обработки персональных данных.

10.4 Вступление Политики в силу: Новая редакция Политики обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Сайтов, или иного ресурса Оператора. В случае несогласия с условиями Политики субъект обработки персональных данных должен незамедлительно прекратить использование ресурсов (сайта, и др) Оператора.

10.5 Куда может обратиться Пользователь: субъект обработки ПД может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных у Оператора с помощью электронной почты personal-data@expodat.com.

Дата публикации 01.08.2025 г.

 

Предыдущая версия документа Политика в отношении обработки персональных данных Expodat.

Предыдущая версия документа Политика в отношении обработки персональных данных Expodat.