24-25 июня в отеле Radisson Collection Москва, в знаменитой сталинской высотке прошел девятый флагманский Воркшоп MC 2026. Mice Connection организует продуктивную среду для поиска надежных поставщиков и партнеров в MICE и TRAVEL отраслях с 2018 года. Впервые технологическую поддержку мероприятия обеспечивал EXPODAT.
Стояла задача обеспечить максимальную эффективность участия и взаимодействия участников. Для реализации было разработано:
👨💼 Личные кабинеты с функционалом системы назначения встреч.
Для Байеров и Экспонентов был реализован различный функционал личных кабинетов, чтобы обеспечить решение именно их задач участия в Воркшопе. Специально для мероприятия был доработан интерфейс отображения сводной информации по свободным и занятым слотам у поставщиков.
📱 Мобильное приложение MС2026 для удобства управления коммуникациями и баллами за участие.
Все мероприятие - от первой встречи до Afterparty - было под рукой участников. Включая общее и личное расписание мероприятия, календарь встреч, трансферы и записи на презентации. 🍾 Отдельного внимания заслуживает Программа мотивации в МП: за назначенные и проведенные встречи, презентации участникам начислялись баллы - MC Coins, которые по итогам обменивались на различные призы: от шампанского до техники Apple и путевок.
🪪 Система выдачи бейджей и контроля трафика по залам.
Была реализована мгновенная печать бейджей участников по индивидуальным штрих-кодам в профиле в мобильном приложении. Эта же система штрих-кодов на бейджах позволяла учитывать посещаемость каждой секции с помощью терминалов EXPODAT на входах. При входе на терминале охранник видел не только зеленый свет с приветствием, но и фотографию участника, что позволяло легко сопоставить лицо владельца бейджа с посетителем сессии.
🔥 И самое интересное – ИТОГОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
Воркшоп MC 2026 посетило рекордные 1275 человек из 21 страны. А на Afterparty собралось 787 гостей.
➡️ Когда участники могут легко находить друг друга - они находят.
➡️ Когда им интересно участвовать - они остаются.
➡️ Когда технологии работают - они помогают бизнесу.
Участники не просто заходили на пару встреч и презентаций, а буквально «я заключил 7 сделок, собрал 50 контактов и получил за баллы билеты на Красную Поляну». Хотя к концу насыщенного двухдневного нетворкинга уже шутили, что «лучше бы за баллы канистры с бензином выдавали».
Хотите, чтобы ваше мероприятие запомнилось не только атмосферой, но и результатом? Звоните: 8 (499) 758-0-758
💬 Или напишите на info@expodat.com — расскажем, как внедрить геймификацию, систему встреч и учёт гостей.
Подписаться
