Основываясь на принципах цифровизации и использования современных технологий, мы начали экспериментировать со способами регистрации и обмена данными между участниками мероприятия. Простые, на первый взгляд задачи, оказались серьезным вызовом.

Однако, после нескольких месяцев проб и ошибок мы собрали свой первый терминал.

Изначально мы ориентировались на интеграцию электронных чипов и антенн в бейджи участников мероприятий. Такой принцип позволял передавать информацию о владельце посредством технологии беспроводной передачи данных. Так, человек мог приложить свой бейдж к терминалу на стенде, тот считывал сигнал чипа и сохранял информацию о посетителе. Это позволило экспонентам собирать базу данных клиентов с их интересами и контактными данными. Хоть метод использования чипов был удобен, однако, из-за дороговизны каждого отдельного бейджа, не позволял покрывать крупные мероприятия с тысячами участников.

В связи с этим, мы начали искать альтернативные способы обмена данными.

Для снижения стоимости использования сервиса было решено использовать технологию штрихкодирования. Вместо NFC метки на бейдже стал использоваться напечатанный штрих/QR код, однозначно идентифицирцющий посетителя. Для ускорения процесса печати применили термопринтеры, печатающие на термоэтикетках.
Для удобства посетителей были разработаны терминалы саморегистрации, позволяющие пользователю самостоятельно заполнить преднастроенную анкету и отправить на бечать бейдж, с данными посетителя. Операторам оставалось лиш наклеить полученную из принтера этикетку на красочную основу бейджа и выдать его посетителю.

Примененное решение оказалось удачным и было с энтузиазмом воспринято рынком. Высокая скорость печати бейджей, возможность самостоятельной регистрации посетителя, небольшая стоимость аренды терминалов, готовая электронная база позволили поднять сервис регистрации посетителей мероприятий на новый уровень.
В дополнение к терминалам был реализован кейс SMART-регистрации, позволяющий посетителям регистрироваться на собственных смартфонах.
Парк терминалов был расширен и усовершенствован.