О проекте
«Уголь России и Майнинг» — масштабная отраслевая выставка Кузбасса, которая ежегодно собирает представителей отрасли, а также жителей региона с семьями. Выставка проходит на территории Кузбасской ярмарки, занимает около 10 гектаров и включает экспозицию как в павильонах, так и на открытой площадке. EXPODAT сотрудничает с организаторами выставки уже три года.
Запрос клиента
До начала сотрудничества организаторы самостоятельно обеспечивали регистрацию посетителей, однако со временем эта задача становилась все более масштабной.
Первоначально EXPODAT подключился для организации регистрации посетителей. В дальнейшем организатор доверил команде также регистрацию экспонентов, и с каждым годом сотрудничество становилось все более тесным.
Реализация
На примере последних выставок «Недра России» и «Уголь России и Майнинг» были реализованы следующие решения.
Для посетителей
Для посетителей были организованы онлайн- и офлайн-регистрация. Особенность проекта — его масштаб. Площадь выставки - 85 000 кв.м.: все павильоны выставочного комплекса «Кузбасская ярмарка», а также открытая территория. Для участников работали две регистрационные зоны, расположенные на значительном расстоянии друг от друга.
Выставка проходила в павильонах Кузбасской ярмарки и на открытой уличной экспозиции. Все павильоны были полностью заполнены.
Для экспонентов
Для экспонентов также была организована регистрация. Организаторам предоставили программное обеспечение и удаленно обучили работе с системой. Печать бейджей экспонентов началась за месяц до открытия выставки. Количество бесплатных бейджей система автоматически рассчитывала в зависимости от площади выставочного стенда.
Организатор предоставил каждому экспоненту безлимитный доступ к мобильному приложению для сбора контактов. На такой большой выставке нет времени заполнять анкеты — основной упор сделан на общение с посетителями.
Многие посетители уже были знакомы с сервисом и самостоятельно предоставляли свои данные для обмена контактами. Техническую поддержку китайских экспонентов осуществлял специалист EXPODAT, владеющий китайским языком.
В 2026 году участниками мероприятий стали 535 компаний из России, Республики Беларусь, Китая, Казахстана, Турции, Индии и Австралии. География российских экспонентов охватила 64 города. Кузбасс на выставке представили 119 компаний из 8 городов региона. А посетили выставку в этом сезоне 46 120 человек.
Что реализовано
- онлайн-регистрация посетителей;
- офлайн-регистрация посетителей;
- регистрация экспонентов;
- автоматический расчет количества бесплатных бейджей в зависимости от площади стенда;
- удаленное обучение организаторов работе с системой;
- печать бейджей экспонентов за месяц до начала мероприятия;
- мобильное приложение для сбора контактов;
- техническая поддержка китайских экспонентов.
Перспективы развития
Сотрудничество продолжает развиваться.
Следующим этапом может стать запуск сайта мероприятия, а также уже на стадии реализации - мобильное приложение с расширенными возможностями для экспонентов и карты выставки с навигацией по экспозиции. В перспективе также рассматривается внедрение сервисов геймификации и матчмейкинга.
Отзыв клиента
«Всем спасибо за сотрудничество, отлличную работу и оперативное реагирование на возникающие вопросы и трудности!».
— Бойкова Анна Константиновна, Руководитель проекта
Подписаться
