РНМОТ

О проекте

Российское научное медицинское общество терапевтов (РНМОТ) - общероссийская профессиональная организация, объединяющая врачей-терапевтов и специалистов смежных медицинских дисциплин, а также организующая научно-практические конгрессы, конференции и образовательные мероприятия по всей России.

EXPODAT сотрудничает с РНМОТ более 5 лет. За это время были реализованы решения для двух крупных мероприятий — НКТ и Форума в Уфе, а также более чем для 70 региональных мероприятий, проходящих в офлайн-, онлайн- и гибридном форматах.

Запрос клиента

Перед РНМОТ стояла задача обеспечить единую систему для организации крупных федеральных и региональных мероприятий: от регистрации участников и сбора тезисов до проведения онлайн- и гибридных трансляций, работы с членами общества и цифровых сервисов для участников.

Реализация

Для офлайн мероприятий мы реализуем:

• сайт мероприятия;
• регистрацию участников;
• сбор тезисов;
• подрегистрацию на экскурсии внутри регистрации;
• выдачу членских карт;
• проведение сезонных школ;

Членские карты используются участниками на следующих мероприятиях вместо билета: участник прикладывает карту к терминалу и получает бейдж. Через систему также выполняются рассылки членам РНМОТ.

В течение года участники накапливают баллы, которые в конце года могут обменять на подарки.

Для региональных мероприятий используется сайт РНМОТ.

Для площадок, где отсутствует интернет, реализовано отдельное решение. Участник получает QR-код, подключается к сети Wi-Fi РНМОТ, где открывается анкета регистрации. После заполнения анкеты генерируется персональный QR-код, который используется для получения бейджа.

Для онлайн- и гибридных мероприятий организуются трансляции с режиссурой.

Режиссура выполняется из Москвы. На площадку обычно выезжает один инженер, даже если мероприятие проходит одновременно в трех залах. Для остальных залов достаточно местного технического специалиста.

На площадку привозится минимальный комплект оборудования:

• камера;
• микрофон;
• ноутбук на каждый зал.

Команда работает с мероприятиями в разных часовых поясах.

В некоторых случаях выезд специалистов EXPODAT не требуется — достаточно местного техника и оборудования площадки.

Во время трансляций используются камеры с функцией отслеживания спикера. Трансляция ведется на платформе EXPODAT.

Что реализовано:

• сайты мероприятий;
• офлайн- и онлайн- регистрация участников;
• сбор тезисов;
• подрегистрация на экскурсии;
• выдача членских карт;
• регистрация по членским картам на следующих мероприятиях;
• рассылки членам РНМОТ;
• система накопления баллов;
• сезонные школы;
• видеотрансляции;
• удаленная режиссура трансляций;
• регистрация на площадках без интернета через Wi-Fi РНМОТ и QR-код.

Перспективы развития

Проект продолжает развиваться. Одним из перспективных направлений является подключение сервисов для экспонентов (полное покрытие), что позволит организатору управлять всеми ключевыми процессами мероприятия — от регистрации участников до работы с экспонентами — в рамках единой платформы.