Разбор на примере Международного муниципального форума БРИКС 2025

На мероприятиях высокого уровня первое впечатление формируется ещё до начала деловой программы. Аккредитация, бейдж, визуальные детали — всё это моментально задаёт ощущение масштаба, статуса и качества организации.

Именно поэтому для статусных, международных и VIP-ориентированных событий выбирают не стандартные бумажные решения, а пластиковые бейджи с полноцветной печатью и продуманные фото-сервисы.

Разберём, зачем это нужно организаторам и гостям — и как такие решения реализуются на практике.

Бейдж — это не просто носитель имени и категории участника. На мероприятиях он становится частью имиджа события.

Пластиковые бейджи:

• визуально разделяют категории участников (делегаты, VIP, партнёры);
• выглядят солидно и эстетично;
• воспринимаются как часть продуманного сервиса, а не формальность.

Особенно это важно для:

• международных форумов;
• государственных и муниципальных мероприятий;
• событий с VIP- и бизнес-премиум аудиторией;
• мероприятий, где важны протокол и представительский уровень.

Кейс: Международный муниципальный форум БРИКС 2025

В конце октября в «Экспофоруме» прошло одно из ключевых деловых событий осени — Международный муниципальный форум БРИКС 2025, объединивший представителей более чем 100 стран.

Команда EXPODAT отвечала за аккредитацию гостей всех категорий:

• Делегат
• VIP
• VIP Gold
• Бизнес-премиум

Ключевым требованием организатора было не просто обеспечить идентификацию участников, а подчеркнуть статус события и категорий гостей.

Для этой цели были изготовлены пластиковые бейджи с полноцветной печатью:

• сочные, насыщенные цвета;
• фотографическое качество изображения;
• стойкость к истиранию и выцветанию;
• приятная тактильность материала.

Такие бейджи сразу визуально транслируют уровень мероприятия и часто остаются у участников как памятный сувенир, а не выбрасываются после события.

Еще один важный элемент, который работает на имидж мероприятия — работа с фотографиями участников.

Мы умеем:

• обрабатывать фотографии в высоком качестве;
• обеспечивать корректное и аккуратное использование фото в аккредитации.

Чтобы безупречно реализовывать требования мероприятий такого уровня, EXPODAT пополнил парк оборудования профессиональными сублимационными принтерами нового поколения.

Это позволило нам:

• обеспечить стабильно высокое качество печати на пластике;
• работать с большими объёмами без потери качества;
• предложить клиентам услуги профессиональной печати по более доступным ценам;
• масштабировать подобные решения для других статусных мероприятий.

Мы в EXPODAT не предлагаем шаблонные решения. Мы подбираем формат и технологии под задачи конкретного мероприятия и уровень его аудитории — от аккредитации до визуальных сервисов.

Если вы планируете мероприятие и хотите подчеркнуть его статус — свяжитесь с нами, и мы предложим оптимальное решение под ваш формат!

EXPODAT — когда технологии работают на имидж события.