Новые функции, которые помогают организаторам экономить время

Платформа EXPODAT продолжает развиваться — мы регулярно добавляем новые функции для организаторов мероприятий. Часто именно такие небольшие доработки помогают заметно сократить ручную работу и упростить процессы внутри команды.

Расскажем о нескольких функциях, которые уже активно используются на проектах.

Онлайн-подача тезисов для научных мероприятий

Теперь подать тезисы на научный конгресс можно полностью онлайн — без бумажных анкет, писем на почту и долгого ожидания ответа.

На примере https://rnmot.org/congress2026-theses мы реализовали современную систему подачи и обработки тезисов для научных и медицинских мероприятий.

Как работает сервис для участников:

• ✔️ регистрация и вход в личный кабинет;
• ✔️ пошаговая форма подачи тезисов с понятными полями;
• ✔️ добавление авторов, научных организаций и контактных данных;
• ✔️ выбор секции, направления и формата участия;
• ✔️ загрузка текста тезисов и дополнительных файлов;
• ✔️ автоматическая проверка обязательных данных перед отправкой;
• ✔️ возможность редактировать заявку до окончания приема работ;
• ✔️ получение уведомлений о принятии, доработке или отклонении заявки.

Что получает организатор:

• ✔️ единую систему для приема всех заявок;
• ✔️ автоматизированную модерацию и обработку тезисов;
• ✔️ удобную работу с большим количеством участников;
• ✔️ структурированную базу авторов и материалов;
• ✔️ снижение нагрузки на оргкомитет;
• ✔️ минимизацию ошибок и потери данных;
• ✔️ готовность платформы к масштабным конгрессам и форумам.

Такой функционал особенно полезен для медицинских конгрессов, научных конференций и образовательных мероприятий.

Опросы после мероприятия

После события важно не только собрать участников, но и понять, как всё прошло на практике: что понравилось, что вызвало сложности и что можно улучшить в следующий раз.

В EXPODAT доступен функционал опросов и сбора обратной связи после мероприятия.

Он помогает:

• ✔️ собирать отзывы участников в одном месте;
• ✔️ оценивать отдельные зоны, доклады и сервисы;
• ✔️ анализировать опыт участников;
• ✔️ получать готовую аналитику по ответам.

Опросы можно адаптировать под разные задачи: общая оценка мероприятия, NPS, обратная связь по спикерам, площадке или организации события.

Подтверждение участия перед мероприятием

Организаторам важно понимать не только количество регистраций, но и сколько гостей действительно придут на мероприятие.

После регистрации участникам отправляется письмо с просьбой подтвердить присутствие. Если подтверждение не получено — билет может быть аннулирован.

Это помогает:

• ✔️ актуализировать базу участников;
• ✔️ понимать реальное количество гостей;
• ✔️ точнее планировать ресурсы мероприятия.

Так, например, мы настроили эту механику для мероприятия в Таиланде — чтобы точно посчитать количество гостей на банкете. Такие небольшие доработки помогают организаторам опираться не на ожидания, а на фактические данные и сокращать количество ручных процессов в работе с участниками.

Больше кейсов и отзывов можно посмотреть на наших площадках и в социальных сетях: