EXPODAT работает не только в СНГ: международные проекты и особенности сопровождения мероприятий за рубежом

Когда мероприятие проходит за пределами России, к привычным задачам организатора добавляются новые: логистика оборудования, языковые версии сервисов, требования к персональным данным, работа с иностранными площадками и подрядчиками.

EXPODAT сопровождает мероприятия по всему миру — обеспечивая единую цифровую экосистему события вне зависимости от страны проведения.

Расскажем, как это работает, на примере трёх международных проектов.

 

🇹🇷 Анталия. VIPTEX — цифровая регистрация для закрытого B2B-формата

В 2024 году EXPODAT выступил технологическим партнёром выставки VIPTEX в Анталии — закрытого B2B-события для крупнейших турецких фабрик тканей и аксессуаров и международных брендов.

Формат мероприятия предполагал строгий контроль доступа, персонализированную работу с участниками и высокий уровень безопасности.

Для проекта была разработана специальная архитектура регистрации закрытого типа.

Как была выстроена система:

1. Персонализированный доступ к мероприятию
Участники получали индивидуальные приглашения с логином и паролем для входа в мобильное приложение мероприятия.

2. Регистрация с модерацией профиля
После авторизации пользователь проходил регистрацию и загружал фотографию.
Фотографии проходили модерацию, что позволяло сформировать корректный профиль участника и повысить уровень контроля доступа.

3. Функционал внутри мобильного приложения
Участники получали доступ к:

• списку гостей;
• схеме экспозиции;
• описанию мероприятия;
• сервису сканирования бейджей для B2B-коммуникации.

Это позволяло не только обеспечить доступ, но и организовать эффективное деловое взаимодействие внутри выставки.

4. Быстрая оффлайн-идентификация на площадке
На входе участник сканировал билет из мобильного приложения и мгновенно получал бейдж.

При сканировании система отображала фотографию пользователя на мобильном трекере сотрудника регистрации, что позволяло оперативно идентифицировать гостя и исключить передачу доступа третьим лицам.

Такой формат регистрации:

• повышает уровень безопасности закрытых мероприятий;
• упрощает взаимодействие участников;
• ускоряет процесс допуска на площадку;
• сохраняет удобство для международной аудитории.

🇳🇱 Амстердам. Международная текстильная выставка (RAI Amsterdam)

EXPODAT обеспечивал техническую поддержку 3-й Международной Амстердамской текстильной выставки, проходившей в выставочном центре RAI Amsterdam — одном из крупнейших выставочных комплексов Европы.

Важно отметить: с точки зрения архитектуры цифровых решений регистрация в Голландии не отличается от регистрации в России. Разница — в организации процессов на месте, взаимодействии с площадкой и международной аудиторией.

Для проекта были реализованы:

• онлайн-регистрация;
• оффлайн-регистрация на площадке;
• техническая поддержка процесса аккредитации.

Наша команда обеспечила стабильную работу сервисов в международной среде и координацию всех процессов на площадке.

 

🇹🇭 Пхукет. Российско-таиландский инвестиционный форум 2025 (RTIF 2025)

Один из наиболее масштабных международных проектов EXPODAT — Российско-таиландский инвестиционный форум 2025 на острове Пхукет.

За три дня форум посетили более 1100 гостей из десятков стран: Россия, Таиланд, Китай, страны Юго-Восточной Азии, Европа, Ближний Восток.

Проект требовал сжатых сроков запуска и полной цифровой инфраструктуры мероприятия.

EXPODAT развернул:

1. Сайт форума и онлайн-регистрацию

• регистрация с модерацией;
• поддержка двух языков (русский и английский).

2. Оффлайн-регистрацию на площадке

• автоматизированные рабочие места;
• терминалы регистрации;
• интерфейс на английском языке.

3. Два каталога участников

• инвестиционные проекты двух стран (английская версия);
• каталог партнёров события (двуязычный формат);

4. Мобильное приложение форума

• программа мероприятия;
• сервис матчмейкинга для назначения деловых встреч;
• навигация по площадке.

5. Более 50 информационных рассылок

• e-mail и push-уведомления;
• оперативные изменения программы;
• коммуникация с международной аудиторией на двух языках.

Проект был реализован в сжатые сроки и продемонстрировал, что цифровая экосистема мероприятия может быть оперативно развернута в любой точке мира.

 

Особенности работы за рубежом

Международные проекты требуют:

• логистики оборудования и команды;
• адаптации интерфейсов под языки аудитории;
• учёта требований к обработке персональных данных;
• координации с иностранными площадками и подрядчиками;
• устойчивой архитектуры сервисов вне зависимости от страны проведения.

EXPODAT выстраивает единый технологический контур мероприятия — от сайта до мобильного приложения и сканирования на входе — независимо от географии события.

 

Если вы планируете событие в другой стране — или уже работаете с нами в России и хотите масштабировать проект за рубеж — мы готовы подключиться и выстроить цифровую инфраструктуру мероприятия с учётом всех локальных особенностей.

Свяжитесь с нами — расскажем подробнее о международных кейсах, особенностях запуска проектов за рубежом и подберём оптимальное решение под формат вашего события.

EXPODAT — технологии, которые работают независимо от географии.