Кейс «Зима в Москве»: онлайн-запись на мастер-классы со слотами и квотами

В декабре 2025 команда EXPODAT реализовала цифровое решение для серии мастер-классов по фигурному катанию в рамках проекта «Зима в Москве».

Формат мероприятия — открытая онлайн-запись на мастер-классы от звёзд фигурного катания на нескольких площадках: Лужники, Битца, Авангард.

Особенность проекта — высокий интерес аудитории и резкие пиковые нагрузки в первые минуты после публикации анонсов.

Задача заключалась не просто в приёме заявок, а в корректном распределении участников по слотам, площадкам и установленным квотам.

Какие задачи стояли перед системой

• Ограниченное количество мест на каждом мастер-классе;
• Несколько площадок с разной вместимостью;
• Временные слоты с жёсткими лимитами;
• Квоты на распределение мест;
• Этапное открытие записи;
• Возможность корректировки логики в процессе.

Что было реализовано

1. Онлайн-запись по временным слотам

Каждый мастер-класс имел конкретные временные интервалы с установленным лимитом участников.

После заполнения слота запись автоматически закрывалась, а пользователь видел актуальный статус доступности.

2. Система квотирования

Для разных площадок и форматов были настроены квоты — ограничения по количеству мест в рамках конкретных параметров (площадка, дата, слот).

Это позволило:

• контролировать распределение нагрузки;
• избежать переполнения площадок;
• управлять доступностью записи в зависимости от сценария мероприятия;
• оперативно открывать дополнительные возможности при необходимости.

Квоты можно было корректировать в процессе проведения серии мероприятий без остановки системы.

3. Гибкая логика управления записью

Архитектура решения позволяла:

• этапно открывать новые слоты;
• перераспределять потоки между площадками;
• запускать запись на будущие даты параллельно текущим;
• адаптировать правила в зависимости от фактической загрузки.

Все изменения вносились без технических пауз.

4. Контроль доступа через персональные QR-билеты

После подтверждения записи участник получал индивидуальный билет с QR-кодом.

На входе применялось мобильное приложение для сканирования.
Принцип работы — «один QR — один проход».

Это обеспечило:

• прозрачный контроль доступа;
• исключение повторного использования билетов;
• ускорение пропуска участников.

5. Панель управления и аналитика

Организаторы в режиме реального времени отслеживали:

• заполнение слотов;
• распределение по квотам;
• динамику записи;
• фактическую посещаемость.

Результат

Система выдержала тысячи обращений в первые минуты открытия записи.
Гибкая архитектура со слотами и квотами позволила управлять распределением мест без сбоев и перегрузок.

Для мероприятий с ограниченной вместимостью именно корректная настройка слотов и квот становится ключевым фактором стабильности и управляемости процесса.

Если вы планируете событие с записью на временные интервалы, ограничениями по количеству участников или необходимостью гибкого управления квотами — команда EXPODAT поможет выстроить устойчивую систему распределения мест.

Свяжитесь с нами — расскажем подробнее о возможностях платформы и подберём решение под формат вашего мероприятия.